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2016年3月2日，集團公司行政部召開了部門會議，并邀請集團副總裁徐開強參加會議，會議由行政部部長張華主持，圍繞“職責、分工、協(xié)同、紀律”為主題。會上，徐開強作了重要講話：

徐開強：行政部是集團的綜合部門，也是展示集團形象的窗口部門，地位重要，作用明顯。因此，大家要珍惜崗位，熱愛工作，盡職盡責。結合張松主席的平時要求，強調(diào)三點。

一． 職能要清晰。主要包括業(yè)務職能、管理職能、組織職能、人事職能和文化職能等，下一步尤其要完善黨支部建設為核心的工會、婦聯(lián)、青年組織，為集團發(fā)展創(chuàng)造良好氛圍。

二． 分工要明確。嚴格按工作分工，明確職責，履職盡責，避免差錯，提高效率，同時，尤其強調(diào)，團結協(xié)作，分工不分家。

三． 素質要全面。素質是干好工作，壯大集團的基礎。①業(yè)務嫻熟；②作風干練；③團結協(xié)作；④形象正面。

近期做好幾件具體工作：

1、 編制《“得”行天下，追求卓越》宣傳冊，3月底出清樣。

2、 編印《宏得集團員工手冊》把相關政策法律，集團規(guī)章制度，宏得企業(yè)文化體現(xiàn)出來

3、 搞好資料整理：文件歸檔、保存歷史、桌面整潔

4、 規(guī)范相關制度規(guī)定，正規(guī)工作秩序。

張華：1、闡述了行政部的概念和職責，要求每個部員達到高效的辦事效率；

2、行政部是一個綜合大部門，大家要做到組織、控制、協(xié)調(diào)、合作；3、部門員工分工安排：張華（負責合同部、行政部的管理）、代黃英（負責建筑公司資料、建造師、九大員的證件保管、人員的培訓）、曹艾（負責基金、影視公司資料、公司文化建設、公司接待、網(wǎng)站建設）、任子豪（負責投資公司、酒店、房地產(chǎn)等公司資料、畫冊制作）、楊福平（考勤工作、來訪人員登記）；

4、紀律原則：①外出辦事的行程要提前告知②所辦事情的結果要及時反饋③請假制度要逐漸完善：部門員工請假提前告知行政部，由行政部上報給相應領導；部長及其以上員工請假提前告知行政部，并且上報給主持日常工作的領導；④需要發(fā)出的通知，內(nèi)部審核通過后，上交領導審核；⑤精神面貌要朝氣蓬勃；

5、近期工作安排：①資質換證本月底之前上報完成②集團公司辦理爭取在周一之前上交材料③建筑公司名字的變更④資質入庫持續(xù)跟進，完善入庫資料⑤網(wǎng)站建設、公司畫冊、手冊的制作爭取本月底完成清樣⑥辦公設備的配置⑦歸檔2012年以后的文件⑧辦事流程的書面整理以及辦公環(huán)境的規(guī)范整理。